{"id":72,"date":"2023-08-16T10:58:47","date_gmt":"2023-08-16T10:58:47","guid":{"rendered":"https:\/\/digitalization.okinfacility.com\/?p=72"},"modified":"2023-08-16T11:01:13","modified_gmt":"2023-08-16T11:01:13","slug":"good-team-is-truly-vital-for-digitalization","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digitalization.okinfacility.com\/pl\/articles\/good-team-is-truly-vital-for-digitalization\/","title":{"rendered":"Naprawd\u0119 dobry zesp\u00f3\u0142 jest wa\u017cny dla cyfryzacji"},"content":{"rendered":"

Zacz\u0119\u0142o si\u0119 od bardzo prostych Helpdesk\u00f3w reaguj\u0105cych na pro\u015bby Klient\u00f3w. Rzeczywi\u015bcie, ju\u017c wtedy istnia\u0142y pr\u00f3by dodania monitorowania koszt\u00f3w (i zwi\u0105zanych z nimi procedur zatwierdzania) lub zaanga\u017cowania regularnych prawnie wymaganych projekcji zada\u0144, chocia\u017c by\u0142o to nic innego jak tak zwane \"rozwi\u0105zania dla dzieci\".<\/strong><\/p>\n\n\n\n

NOWE TECHNOLOGIE USPRAWNIAJ\u0104 DZIA\u0141ANIE<\/p>\n\n\n\n

Jednak wiele si\u0119 zmieni\u0142o. OKIN FACILITY dostrzeg\u0142 szereg interesuj\u0105cych projekt\u00f3w opartych na rzeczywistych do\u015bwiadczeniach naszych pracownik\u00f3w, wykorzystuj\u0105cych zalety rozwi\u0105za\u0144 chmurowych. Dlatego proste centra informacyjne zosta\u0142y zast\u0105pione przez wszechstronnie po\u0142\u0105czone platformy z dok\u0142adnie przygotowanym i w pe\u0142ni dostosowanym przep\u0142ywem pracy. Obecnie systemy s\u0105 w stanie zarz\u0105dza\u0107 zaplanowanymi i niezaplanowanymi dzia\u0142aniami na zam\u00f3wienie, cechami predykcyjnymi (ocena zu\u017cycia i zu\u017cycia element\u00f3w technicznych i proponowaniem ich wymiany), a tak\u017ce umo\u017cliwiaj\u0105 wykorzystanie technologii mobilnych do przetwarzania danych, dokumentacji obrazkowej, dost\u0119pno\u015bci podr\u0119cznik\u00f3w serwisowych, rejestru etykiet NFC lub rozszerzonej rzeczywisto\u015bci w celu obs\u0142ugi interwencji serwisowych. Ponadto po\u0142\u0105czenie z IoT (Internet of Things) r\u00f3wnie\u017c okaza\u0142o si\u0119 bardzo korzystne, poniewa\u017c problem mo\u017cna bardzo cz\u0119sto zidentyfikowa\u0107, zanim Klient ucierpi z powodu jego negatywnego wp\u0142ywu, a jednocze\u015bnie otrzymujemy bie\u017c\u0105ce informacje na temat aktualnego stanu. Solidna obs\u0142uga analiz danych jest kolejn\u0105 zalet\u0105: sta\u0142a i dok\u0142adna analiza pozwala nam na ci\u0105g\u0142e doskonalenie naszych system\u00f3w i naszej pracy. Nasze systemy FM maj\u0105 r\u00f3wnie\u017c najwy\u017cszy poziom modu\u0142owo\u015bci i mog\u0105 by\u0107 dostosowane do indywidualnych potrzeb Klient\u00f3w. Wszystkie trwaj\u0105ce procesy s\u0105 w pe\u0142ni zgodne z obowi\u0105zuj\u0105cymi krajowymi przepisami.<\/p>\n\n\n\n

Co sk\u0142oni\u0142o nas do podj\u0119cia tego ambitnego zadania jakim jest rozw\u00f3j naszych w\u0142asnych system\u00f3w FM? Gdybym mia\u0142 podsumowa\u0107 wszystkie powody jednym s\u0142owem, zdecydowanie powiedzia\u0142bym DIGITALIZACJA. Dla mnie digitalizacja jest jedn\u0105 z kluczowych pozycji, kt\u00f3ra powoduje ci\u0105g\u0142e usprawnienia pod wzgl\u0119dem wydajnej pracy i ci\u0105g\u0142ych procedur. Cyfryzacja umo\u017cliwia p\u0142ynne przej\u015bcie z offline z uwzgl\u0119dnieniem notatek wydruk\u00f3w i list kontrolnych, plik\u00f3w drukowanych i og\u00f3lnie wysokiego poziomu nadmiernej pracy papierowej, do \u015bwiata internetowego i zarz\u0105dzania zam\u00f3wieniami. W tym drugim przypadku wszystkie mog\u0105 by\u0107 dost\u0119pne w jednym urz\u0105dzeniu mobilnym, gdzie mo\u017cna natychmiast znale\u017a\u0107 dowoln\u0105 informacj\u0119 i gdzie wszystkie bie\u017c\u0105ce zadania i dzia\u0142ania mog\u0105 by\u0107 skutecznie zaplanowane i pokazywane. Rzeczywi\u015bcie, wysokiej jako\u015bci system FM b\u0119dzie w stanie przygotowa\u0107 dane w wersji offline do Twojego urz\u0105dzenia, nawet zanim dotrzesz do miejsca pracy. Eliminuje to ryzyko z\u0142ego zasi\u0119gu sieci, umo\u017cliwiaj\u0105c wykonanie wymaganych zada\u0144. P\u00f3\u017aniej uko\u0144czenie niezb\u0119dnych krok\u00f3w administracyjnych bezpo\u015brednio na miejscu jest dla mnie wielk\u0105 warto\u015bci\u0105 dodan\u0105 w pe\u0142ni zdigitalizowanym przep\u0142ywie pracy.<\/p>\n\n\n\n

Wreszcie, ka\u017cdy aktualny system zarz\u0105dzania obiektami powinien r\u00f3wnie\u017c przedstawia\u0107 rozszerzone opcje analizy. Rzeczywi\u015bcie, dane wyj\u015bciowe i ich p\u00f3\u017aniejsze analizy s\u0105 kluczem do zwi\u0119kszenia wydajno\u015bci, co pozwala nam ocenia\u0107 kolejne etapy oraz por\u00f3wnywa\u0107 je z podobnymi zam\u00f3wieniami lub z tymi samymi technologiami. Odpowiednie dane przetwarzane w ten spos\u00f3b wskazuj\u0105 potencjalne mo\u017cliwo\u015bci poprawy i pokazuj\u0105 obszary, w kt\u00f3rych wyst\u0119puj\u0105 b\u0142\u0119dy systemowe. Ponadto pomaga nam zapewni\u0107 naszym Klientom bardziej ilustracyjne informacje o swoich zam\u00f3wieniach. Na przyk\u0142ad nasz projekt OKIN Dashboard jest bezpo\u015brednio oparty na wynikach z analizy danych, a nast\u0119pnie wyra\u017anie wy\u015bwietlany na podstawowym ekranie. Dalsze szczeg\u00f3\u0142y s\u0105 dost\u0119pne dla Klienta za po\u015brednictwem szczeg\u00f3\u0142owego raportu analitycznego.<\/p>\n\n\n\n

USTAWICZNE SZKOLENIE JEST WA\u017bNE<\/p>\n\n\n\n

Niemniej jednak stworzenie w pe\u0142ni zdigitalizowanego \u015brodowiska stawia r\u00f3wnie\u017c przed nami pewne wyzwania. Przede wszystkim konieczne jest przyj\u0119cie nowego podej\u015bcia do ustawicznego szkolenia personelu. Podczas, gdy nowoczesne systemy maj\u0105 szeroki zakres mo\u017cliwo\u015bci, regularne szkolenia musz\u0105 by\u0107 prowadzone jak najcz\u0119\u015bciej. Rzeczywi\u015bcie, nale\u017cy zauwa\u017cy\u0107, \u017ce ka\u017cdy system jest tak skuteczny, jak bardzo jeste\u015bmy w stanie wykorzysta\u0107 jego potencja\u0142. Cho\u0107 na poz\u00f3r nie jest to \u0142atwe, zaleca si\u0119 stosowanie prostej zasady: nie pozw\u00f3l, by jakikolwiek pojedynczy konstruktywny pomys\u0142 zosta\u0142 zamieciony pod dywan. A je\u015bli dodasz trendy, tak istotne w nowych technologiach, jednocze\u015bnie wykorzystuj\u0105c eksperckie do\u015bwiadczenie i profesjonalny zesp\u00f3\u0142, b\u0119dziesz mia\u0142 niezb\u0119dne rzeczy do odniesienia sukcesu. Zawarto\u015b\u0107 i jako\u015b\u0107 danych w systemie nie mog\u0105 w \u017caden spos\u00f3b zosta\u0107 naruszone. Kr\u00f3tko m\u00f3wi\u0105c, sp\u00f3jna weryfikacja jest po prostu konieczno\u015bci\u0105. Je\u015bli pozostawiamy miejsce na przypadkowo\u015b\u0107, nie m\u00f3wi\u0105c nic o niesp\u00f3jno\u015bciach, kt\u00f3re wyst\u0105pi\u0105 w \u0142a\u0144cuchu \"przydzia\u0142-wdra\u017canie-ocena danych\", staniemy w obliczu ryzyka z\u0142ej jako\u015bci wyniku, nawet najbardziej dok\u0142adny kolejny pomiar b\u0119dzie tylko marnotrawieniem czasu.<\/p>\n\n\n\n

Aby temu zapobiec, w naszym zespole posiadamy analityka danych, eksperta od u\u017cytkownik\u00f3w ko\u0144cowych i ekspert\u00f3w ds. produkt\u00f3w. Niemniej jednak wszystko, co opisano powy\u017cej, nie doprowadzi\u0142oby do niczego, gdyby nie by\u0142o wsparcia od kierownictwa i zaanga\u017cowanych pasjonat\u00f3w w firmie. Uda\u0142o nam si\u0119 stworzy\u0107 wspania\u0142y zesp\u00f3\u0142 ludzi, kt\u00f3rzy mog\u0105 sobie nawzajem pomaga\u0107 w przypadku problem\u00f3w i wyzwa\u0144 i znale\u017a\u0107 spos\u00f3b na ich pokonanie Nie mo\u017ce by\u0107 nic gorszego, ni\u017c firma, kt\u00f3ra inwestuj\u0105c ogromne ilo\u015bci energii, aby przeprowadzi\u0107 analizy, pr\u00f3buje wybra\u0107 odpowiednie rozwi\u0105zanie, rozpoczynaj\u0105c jego wdra\u017canie, zapomnia\u0142a, \u017ce sama implementacja nie jest ostatnim krokiem w procesie, tylko w rzeczywisto\u015bci oznacza pocz\u0105tek. Systemy zarz\u0105dzania obiektami, je\u015bli maj\u0105 odnie\u015b\u0107 sukces, musz\u0105 by\u0107 traktowane jako \u017cywe organizmy, kt\u00f3re musz\u0105 by\u0107 nale\u017cycie traktowane przez ca\u0142y cykl \u017cycia.<\/p>\n\n\n\n

MARTIN POLEPIL, OKIN FACILITY<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Min\u0119\u0142o ponad siedem lat odk\u0105d pierwszy raz spotka\u0142em systemy FM w OKIN FACILITY i szczerze mog\u0119 powiedzie\u0107, \u017ce od tego czasu ta specyficzna dziedzina zrobi\u0142a ogromny krok naprz\u00f3d, nie tylko w naszej firmie.<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":77,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-72","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/digitalization.okinfacility.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/digitalization.okinfacility.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/digitalization.okinfacility.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digitalization.okinfacility.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digitalization.okinfacility.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=72"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/digitalization.okinfacility.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":73,"href":"https:\/\/digitalization.okinfacility.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72\/revisions\/73"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digitalization.okinfacility.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/77"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/digitalization.okinfacility.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=72"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/digitalization.okinfacility.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=72"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/digitalization.okinfacility.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=72"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}